Administratief Medewerker AP

32 - 40 UUR  |  EERSEL

Canline ontwerpt complete turn-key projecten in transport- en geïntegreerde handling systemen voor metalen en aluminium verpakkingsmaterialen. Daarbij wordt gebruik gemaakt van magnetische oplossingen en luchttechnieken. Ieder project is uniek en wordt op maat ontworpen voor klanten wereldwijd.  Voor ons Finance team zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker voor de crediteurenadministratie.

WAT GA JE DOEN
In de rol van Administratief medewerker Accounts Payables ben jij verantwoordelijk voor het totale crediteurenproces. Jij zorgt ervoor dat de facturen die wij van onze leveranciers ontvangen, correct in het systeem gezet worden. Daarbij controleer jij of hetgeen gefactureerd is, ook overeenkomt met de in het systeem opgenomen gegevens met betrekking tot aantallen, prijzen, etc. Bij onduidelijkheden doe je navraag bij jouw collega die de goederen of diensten afgenomen heeft of neem je contact op met de leverancier. Je rapporteert over de voortgang van het AP. Daarnaast ondersteun je bij de rapportage ten aanzien van duurzaamheid. Bij afwezigheid van jouw directe collega’s ondersteun je waar mogelijk, zodat de werkzaamheden op de afdeling toch gedaan kunnen worden. 

WAT ZIJN JE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Het Finance team is een hecht team, waar men elkaar helpt waar nodig. Deze instelling verwachten wij ook van jou. Binnen het team ligt jouw focus op de crediteurenadministratie en het contact met externe relaties. Jouw verantwoordelijkheden zijn gericht op de volgende twee gebieden:

Crediteurenadministratie

  • Het controleren en inboeken van inkoopfacturen;
  • Het matchen van de inkoopfactuur met binnengekomen goederen;
  • Het opvolgen van de facturen met betrekking tot de nog te ontvangen goederen;
  • Het opvolgen van foutieve inkoopfacturen, zowel intern als richting de leverancier.

Rapportage

  • Het rapporteren over de voortgang van de dagelijkse AP processen;
  • Het verzorgen van de rapportage ten aanzien van duurzaamheid.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU
Om deze rol goed te kunnen vervullen, beschik je over de volgende kwalificaties:

  • Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en enige kennis van boekhoudkundige principes. 
  • Bij voorkeur heb je al enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie; 
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
  • Je werkt secuur, systematisch en kan de juiste prioriteiten stellen;
  • Je bent proactief in de opvolging van onduidelijkheden ten aanzien van een inkoopfactuur;
  • Je bent vaardig in het gebruik van de Microsoft Office programma’s.

Kun jij jouw focus bewaren in drukke periodes en denk je graag mee over verbeteringen, dan is dit een leuke functie voor jou. 

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN
Wij bieden jou een uitdagende, afwisselende functie in een hecht team met korte communicatielijnen en een goede werksfeer. Jouw ontwikkeling vinden wij belangrijk en ondersteunen wij dan ook actief. Daarnaast kun je rekenen op 25 vakantiedagen, 13 ATV dagen en een collectieve pensioenregeling.

INTERESSE?
Spreekt deze  vacature je aan en wil je meer weten en /of solliciteren, neem dan contact op met onze HR officer, Hanna Stals. Bel haar op: 06-83902928 of mail naar jobs@canline.nl (o.v.v. Vacature Administratief Medewerker AP).